新闻组软件Internet News 使用详解

(西安 Addy)

　　拥有 10000 多个新闻组的 Usenet 为全球的每一位用户提供了从业余爱好、政治话题乃至计算机等各个领域的信息，同时还设立了可供大众交流思想、信息和看法的论坛。用户可以随时与新闻组通讯。既可以转到新闻组去阅读其他人谈论的话题，也可以公布自己的问题、使用技巧、看法或问题解答。
　　一·Microsoft Internet News的新功能
　　1·在主窗口内完成所有工作
　　可以在 Internet News 窗口中查看线索、回复线索、切换到新闻组以及切换到新闻服务器。只需单击工具栏，就可以将回复邮件或新闻组添加到“个人收藏夹”列表中。或者使用工具栏在邮件、线索或新闻组中搜索。所有这些命令和更多的命令均可从菜单中得到，许多命令还有快捷键。
　　2·简单快捷地浏览新闻组邮件
　　利用邮件列表和预览窗格，您可以在同一个窗口中同时查看邮件列表和预览邮件。当然，也可以在单独的窗口中查看邮件，并使用工具栏按钮转到上一封或下一封邮件。
　　3·查看、展开和折叠线索
　　不必滚动显示全部的邮件列表，即可查看主题和投递给主题的所有响应。查看邮件列表时，可以展开和折叠个别线索，使所需邮件或线索的查找过程更加简便。邮件列表中的图标使识别线索和辨别线索的展开与折叠变得非常轻松。使用鼠标或快捷键可以快速浏览邮件列表、线索和邮件。
　　4·排序邮件列表
　　可以按列将邮件排序，例如：按主题、投递人或投递时间。也可以添加、删除或重排这些列，并按递增或递减的顺序排序。
　　5·记录已阅读的内容
　　可以将邮件、线索或全部新闻组标记为已读。当下一次转到该新闻组时，就可以看到哪些邮件已读。还可以设置 Internet News 只显示未读的邮件。
　　6·发送邮件
　　使用标记清晰和易于查看的工具栏，当您想只给邮件作者发送电子邮件时，就不会误将邮件投递到整个新闻组。工具栏使投递邮件、回复新闻组或通过电子邮件回复作者变得容易。您还可以通过添加、删除和组织按钮以自定义工具栏。
　　7·在邮件中添加个人签名
　　可以添加文字或插入文本文件。可以选择将签名添加到所有待发邮件或个别邮件，也可以不添加。
　　8·查找有趣的新闻组
　　要查找与您的工作、教育或兴趣相关的新闻组吗？可以搜索名称或说明中包含关键词的新闻组，也可浏览 Usenet 提供商所提供的所有新闻组列表。Usenet 中含有一种新闻组，它包含列出全部新闻组并说明其目的的邮件。
　　9·预约您喜欢的新闻组
　　可以将经常访问的新闻组添加到预约列表中。如果您的兴趣已经更改，或发现并不经常访问这一新闻组，也可以很容易地删除它。可以随时不经过预约就转到新闻服务器中的任意新闻组。
　　10·连接多个服务器
　　如果 Usenet 提供商使用多个新闻服务器，可以为每个服务器建立独立的帐号和口令，这将使您不必每次都重新配置新闻阅读程序，就可以很容易地在不同服务器上的新闻组间切换。
　　11·立即下载新闻组邮件，待脱机后查看
　　您可以标记下载的单个邮件或整个新闻组，这样，阅读邮件时就可以不连接服务提供商。您可以只下载标题，脱机后查看，而且可以只标记下次连接时要下载的邮件。您还可以脱机撰写邮件，并在以后连接时发送所有邮件。
　　二·Internet News使用步骤
　　由于 Internet News 允许建立多个服务器，因此可用该列表作为每次添加和使用不同服务器时的检查列表。
　　1·建立 Internet 连接
　　在查看新闻组前，必须通过 Internet 服务提供商或所在机构的 Internet 网关访问 Internet。要连接到 Internet，可以选用下列任何一种方式：
　　通过调制解调器和电话线连接。可以手动建立连接，或启动 Internet News 时使用拨号网络自动连接。Internet 服务提供商可提供电话号码、调制解调器设置和访问提供商所需的网络协议。
　　通过局域网(LAN)连接。通过局域网从您的计算机访问 Internet。若想获得帐号信息和访问新闻服务器所需的网络协议，请同系统管理员联系。
　　确定 Internet 连接方式后，请选择相应的 Internet News 设置。
　　2·添加新闻服务器
　　需要提供新闻服务器名，如果新闻服务器要求的话，还需要提供帐号和口令。如果在局域网上使用 Internet News，可以从 Internet 服务提供商或系统管理员处得到上述信息。可以采用以下两种方式指定这些信息：
　　通过 Internet News 配置向导安装后，在第一次启动 Internet News 时，在向导的帮助下通过必要的步骤添加第一个服务器。在 Internet News 中，使用“新闻”菜单中的“选项”命令，单击“服务器”标签以添加新闻服务器或更改现有服务器的设置。
　　3·预约新闻组
　　按下列几种方式可以预约新闻组：
　　添加新闻服务器时，Internet News 将提示您预约该服务器上的新闻组。
　　从“新闻组”对话框预约新闻组。要使用该方式，请单击“新闻”菜单，然后单击“新闻组”。也可使用该对话框转到没有预约的新闻组。
　　要查看没有预约的新闻组，请单击“新闻”菜单，然后单击“与该新闻组预约”。或者，当退出该新闻组或 Internet News 时，系统将提示是否预约该新闻组，此时，请单击“确定”按钮。
　　4·查看新闻组
　　可以采用多种方式下载新闻组并将其显示在屏幕上。下列两种方式用于已预约的新闻组：
　　单击邮件列表顶端的新闻组名称列表，然后单击新闻组。
　　单击“新闻”菜单，指向“转发”，指向新闻服务器（如果不只有一个），然后单击一个新闻组。
　　以下方法可用于新闻服务器上的任意新闻组，而不管它是否已经预约。 单击“新闻”菜单，然后单击“新闻组”。单击一个服务器（如果不只有一个），然后单击“全部”、“已预约”或“新建”标签。
　　第一次查看新闻组，Internet News 将花费几分钟时间下载邮件和标题，并将该信息存入计算机的缓存中，下一次转到该新闻组时，由于 Internet News 只需要下载新邮件和标题，因此下载速度将加快。
　　5·定制 Internet News
　　可以在任何地方创建启动 Internet News 的快捷方式，如桌面、“开始”菜单、程序组或“启动”组。
　　根据需要排列窗口。显示或隐藏图标栏、工具栏或状态栏。可以在窗口的顶部或左边对齐图标栏。还可以隐藏或缩放预览窗格，或者将其垂直或水平拆分。
　　按发件人、日期或主题将邮件排序，按线索将它们分组。
　　6·添加新闻服务器
　　（1）在“新闻”菜单中，单击“选项”。
　　（2）在“服务器”标签上，单击“添加”。
　　（3）键入“新闻服务器名称”。
　　（4）如果 Internet 服务提供商或系统管理员要求输入帐号和口令，请选定“该服务器需要登录”复选框，然后键入帐号名和口令。要显示或更改已存在的新闻服务器的属性，请在“服务器”标签上双击新闻服务器名称。
　　7·预约新闻组
　　（1）在“新闻”菜单中，单击“新闻组”。
　　（2）如果出现“新闻服务器”列表，请单击服务器。
　　（3）单击要预约的新闻组，然后单击“预约”。
　　要取消与新闻组的预约，请单击该新闻组，然后单击“取消预约”。
　　要搜索名称中包含特定文字的新闻组，请在“显示名称中包含以下文字的新闻组”文本框中键入文字。通过选定“同时搜索说明”复选框，也可以搜索在新闻组说明中的同一单词。
　　如果没有在列表中找到特定的新闻组，可能是由于新闻服务器中没有该新闻组。
　　8·按线索查看邮件
　　（1）在“查看”菜单中，指向“排序方式”，然后选定“按线索分组邮件”。
　　（2）如果希望在邮件列表显示线索中的第一封邮件和所有回复给它的邮件，请选定第一封邮件，然后在“查看”菜单上，单击“展开”。
　　如果希望在邮件列表中仅显示线索中的原始邮件，请选定第一封邮件，然后在“查看”菜单上，单击“折叠”。
　　要展开或折叠邮件中的所有线索，请单击“编辑”菜单，然后单击“全选”。在“查看”菜单上，单击“展开”或“折叠”。
　　要显示在新闻组中展开的线索，请单击“新闻”菜单，单击“选项”，然后单击“阅读”标签。选定“自动展开谈话线索”。
　　还可以通过单击原始邮件旁边的加号(＋)或减号(－)展开或折叠线索。
　　9·下载新闻组中的个别邮件
　　（1）在邮件列表中，单击要下载的邮件。
　　 要下载更多的邮件，请在单击每个邮件的同时按下 CTRL 键。
　　（2）在“脱机”菜单上，单击“标记要下载的邮件”。
　　（3）在“脱机”菜单上，单击“投递并下载”。
　　可以标记要下载新闻组中的线索或个别邮件，这样在断开服务提供商后，仍然可以查看邮件。
　　可以在选择“投递并下载”之前标记不同新闻组中的邮件，就像使用同样的连接方式（同样的服务提供商或局域网连接）接收邮件一样。
　　可以标记要下载的整个新闻组，也可以只下载邮件标题，还可以下载标题和正文。
　　10·通过预约新闻组下载全部邮件
　　（1）在“脱机”菜单上，单击“标记新闻组”。
　　（2）单击“所有预约的新闻组”或“所选新闻组”。
　　要选定新闻服务器上的全部预约新闻组，请选定新闻服务器旁边的复选框。
　　要选定新闻服务器上的指定新闻组，请单击新闻服务器旁边的加号(＋)，然后单击每个要下载新闻组旁边的复选框。
　　（3）单击“只下载标题”或“下载整个邮件”。
　　（4）当已标记完要下载的新闻组时，请单击“脱机”菜单，然后单击“投递并下载”。
　　如果选择了“只下载标题”，您也可以在以后标记并下载个别的邮件正文。
　　可以在选择“投递并下载”之前标记不同新闻组中的邮件，就像使用同样的连接方式（同样的服务提供商或局域网连接）接收全部邮件一样。
　　11·回复新闻组
　　（1）在邮件列表中，单击要回复的邮件。
　　（2）在“新闻”菜单中，单击“回复新闻组”。
　　（3）在“新闻组”框中，键入同一服务器上要回复的新闻组名称，不同名称之间用分号隔开。
　　（4）键入邮件主题，Internet News 不投递不包含主题的邮件。
　　（5）键入邮件正文。
　　（6）在“文件”菜单上，单击“投递邮件”。
　　只有当所有的新闻组都在同一个新闻服务器上时，才可以用单个邮件回复多个新闻组。要投递回复到其他新闻服务器，需要为每个包含要投递新闻组的新闻服务器创建单独的回复。
　　要选定需要投递的附加新闻组，请单击“新闻”菜单，然后单击“选择新闻组”。单击列表中的新闻组，然后单击“添加”，可以从全部的或只是从预约的新闻组中选择。
　　要将已投递邮件的副本发送给邮件的原始作者，请在“抄送”框中键入作者的电子邮件地址。
　　要查看与回复有关的其他选项，请单击“新闻”菜单中的“选项”，然后单击“发送”标签。
　　12·向新闻组投递新邮件
　　（1）在“新闻”菜单中，单击“投递新邮件”。
　　（2）在“新闻组”框中，键入邮件要投递到的任何其他新闻组的名称，不同名称之间用分号隔开。
　　（3）键入邮件主题，Internet News 不投递不包含主题的邮件。
　　（4）键入邮件正文。
　　（5）在“文件”菜单，单击“投递邮件”。
　　只有当所有的新闻组都在同一个新闻服务器上时，才可以用单个邮件回复多个新闻组。要投递回复到其他新闻服务器，需要为每个包含要投递新闻组的新闻服务器创建单独的回复邮件。要选定需要投递的附加新闻组，请单击“新闻”菜单，然后单击“选择新闻组”。单击列表中的新闻组，然后单击“添加”，可以从全部的或只是从预约的新闻组中选择。要发送已投递邮件的副本给邮件的原始作者，请在“抄送”框中键入作者的电子邮件地址。