英文写作快车——Easy Letters

　　如果你是一个热衷写英文信的人，你想不想写出遣词造句地道、用法纯正的英语来呢？又或者你是一个并不擅长英语，但因为工作的需要又不得不经常用英语书写信件，会不会常常因为自身英语“修练”的火候不足而闹出笑话、令自已尴尬不已呢？不论你属于上面的何种类型，下面所要介绍的堪称“写作特快”的软件—— Easy Letters一定会对你有所裨益的。
　　启动Easy Letters后，在程序主窗口中，你会见到“Topics" (“主题")、“Phrase a thought" (“表情达意")两个选项卡。如果你想在Easy Letters一步一步的指导下完成有特定格式的英文信的写作，那么直接选择Topics选项卡就可以了。在Topics选项卡下又有“Show categories and topics"(“显示类型和主题")和“Search for a topic" (“查找主题")两个单选按钮。在“Show categories and topics"下的窗口中列出了所有写作类型，有“接受”、“确认”、“建议”、“声明”等。每个类型下又有多个详细的主题，如在类型“接受”下又分为“接受参加社交活动的正式邀请”、“接受某人提供的就业机会”等主题。五十六个大类型共涵盖五百多个主题，可以说应付我们日常生活、工作的写信需要已经绰绰有余了。如果你一时难以找到相关类型和主题，那么可以按“Search for a topic"按钮，在文本框中输入信件内容的某个关键字，单击“Find"，Easy Letters就会自动在下方列出有关该关键字的所有主题，从主题列表中选定一个合适的，再按“Next"照屏幕提示操作即可。
　　用中文写信常有“久不通函，至以为念”等客套话，在英文书信中同样也有类似的词藻、句式。如果你想表达一个思想而不知道其恰当的英语习惯表达方法，可在“Phrase a thought"选项卡中找到满意的答案。在文本框中输入一个或多个关键词，(如图2所示）表示谢意的“Thanks"，再单击“Find"按钮，Easy Letters就会自动找出所有与致谢有关的短语。在短语列表框中选择一个合式的表达方式后，可在“Edit"菜单下执行“Copy"命令将其拷贝到剪贴板以备后用。
　　对于所要写的信选好合适的主题后，单击“Next"。Easy Letters会给出所选主题相关的一些Tips及写该类书信的正确步骤。以后你再写该类型的信，心中就会有一个大概的了解：写什么，如何写，依照何种步骤写，等等。
　　了解了信的格式及写作的正确步骤后，再单击“Next"。在这里，Easy Letters会按照你所选信的类型而给出写作该类型书信的一些范例。你可从Step 1开始，Easy Letters会告诉你第一个步骤该写什么。下方列出了每一个步骤的写作范例，有“Sentences"(“句子")、“Phrases"(“短语")、 “Letters of Current topic" (“有关当前主题的书信范例")三项可供不同层次的人参考。如果你对其中的一些句子、短语感兴趣，也可选择它们，并在Edit菜单下执行Copy命令，再粘贴到所写的信中即可。
　　Easy Letters的全部功能我就介绍到这里，有兴趣的朋友可到以下网址下载其试用版：http://www.WriteExpress.com。
　　Easy Letters的试用版只有“接受”、“赞美”、“欢迎”三个类型有效。如果试用该软件后感到的确对日常生活、工作有帮助，可向美国的WriteExpress公司注册。告诉大家一个好消息：注册后的版本包括一万多个句式、近四万个词组及两千多封信的模版。可以这样说，拥有了Easy Letters，以后写英文信绝对是件Easy的事了！

摘自：《电脑商情报》