投递列表、PGP加密、语音邮件
Becky!Internet Mail的使用
一、认识Becky!InternetMail
Becky!InternetMail(以下简称Becky!)是一款由日本人编写的E-mail软件,功能非常全面、强大,是一款不可多得的E-mail软件。它的主要功能包括:
●操作界面简洁易用;
●支持多个POP3邮箱:可以设置多达20个E-mail账号,且切换方便;
●邮件过滤器功能:允许你设置为收信后过滤或退出程序后过滤;
●远程邮箱管理功能:直接从邮件服务器上处理邮件;
●功能强大的邮件编写器:可以进行段落重排、拼写检查、模板设置,并提供Bcc(暗送)功能,多达20种签名;
●支持HTML格式的邮件;
●功能非常全面的地址簿;
●内置一个邮件列表(MailingLists)管理器;
●支持PGP加密(需加挂相应的加密程序);
●全面支持中文(GB码和BIG5码);
●具有VoiceMail(语音邮件)功能:录制声音文件,并以附件形式发送;
●定时提醒功能:可以给自己发一封邮件,提醒自己不要忘记该做的事;
●收发邮件的速度奇快。
二、Becky!的安装
Becky!的安装方法非常简单,运行从网上下载的zip形式的压缩文件,用Winzip等软件解压后,运行安装程序,很快就安装完毕。双击Becky!目录下的Rebecca图标,进行初步的设置后,进入Becky!的主画面。Becky!的操作界面简洁易用,它的工具栏从左到右依次为接收邮件、发送邮件、检查所有账号的邮件、远程邮件管理、撰写邮件、回复邮件、回复所有邮件、转发、删除、编辑邮件、打印、打印预览、属性、地址簿、加入地址、创建新文件夹、邮件过滤、切换用户、帮助等。

三、Becky!的设置
由于Becky!提供了丰富的功能,所以其设置的选项也相对多一些。单击工具栏上的“属性”按钮,进入Becky!的设置,主要包括:
Accounts(账号):设置E-mail地址、POP3、STMP、、用户名、密码等内容,具体方法与其他E-mail软件基本相同。通过Account的弹出菜单设置多账号,在Description(说明)栏中分别填入账号名称,以示区别。
Compose(撰写邮件):设置回复邮件格式、签名选择、自动保存内容的间隔时间等信息。如果你想在回复邮件时附上原邮件内容,将CiteOnReply项选上即可。
Receive(接收邮件):设置接收邮件的方式,主要包括是否定时接收邮件、有无邮件的提示方式、接收邮件时播放的声音、邮件过滤方式、拒收大于多少K字节的邮件等内容。
Send(发送邮件):设置发送邮件的服务器等内容
View(查看):设置双击邮件中的E-mail地址和网址后的执行的操作、邮件字体及查看邮件时的色彩设置。其中,字体的设置非常关键,如果你经常处理中文邮件,务必将字体设置为中文字体,方法是单击ChooseFont下的text按钮,选择想要的中文字体,并设置适当的字体大小。
MIME:设置邮件的编码。
Misc.:设置拼写检查的标准(美国英语或英国英语)、邮箱安全、语音文件的录音方式、是否允许查看HTML邮件。其中,在security栏中你可以填写邮箱的开启密码,保证邮箱中信件的安全。
四、Becky!的主要特色
(一)邮件编写器
Becky!的邮件编写器功能强大,而且非常有特色,其中最为吸引人的是以下几个功能:
1.语音邮件(VoiceMail)
单击邮件编写器工具栏上麦克风工具按钮,弹出一个录音对话框,在source中选择录音设备,在file中填入文件名,然后按下record,即可进行录音。录音完毕后,按STOP键停止,最后按下OK键,你所录制的声音文件就被加入到附件中了。
2.模板(Template)功能
模板功能是Becky!的一个非常重要的特色,它可以大大提高你撰写信件的效率。你既可以用“宏”功能制作出回复邮件等的格式模板,也可以制作出包括邮件头、信体等任意信息的模板,非常灵活、方便(如果你经常发送一些格式比较固定的邮件,此功能就非常有用了)。模板的内容比较灵活,非常方便。方法是在邮件编写器中编辑模板内容,单击工具栏上的saveastemplate工具按钮,在弹出的对话框中选择欲保存的模板的文件名。在调用模板时,单击工具栏上的LoadTemplate工具按钮,选择模板文件名即可。至于如何用“宏”制作回复邮件的格式模板,Becky!的帮助文件中有详细的说明。
3.定时提醒(Reminder)功能
Reminder是Becky!所提供的最有特色的功能,它可以在你设定的日子里给你自己发一封邮件,提醒该日你该做什么,当然提醒信件的内容是你事先撰写好的。比如:在信体中写出“深夜2点钟,观看世界杯冠亚军决赛”,按工具栏中的SaveReminder按钮,在弹出的窗口中设置提醒的日期为7月12日,按0K键完成。这样,在7月12日你第一次运行Becky!时,在邮件查看窗口中就会出现这个提醒邮件,可谓是你的“免费秘书”。
(二)功能全面的地址簿
Becky!的地址簿是笔者所用过的E-mail软件中最为出色的。在Becky!的主画面单击工具栏上的AddressBook按钮,调出地址簿,你可自由增删地址或地址组(Group),并可设定地址以何种方式排序(姓名、E-mail等)。在地址簿中按NewGroup,创建一个新组。如果要在某组中加入地址,使之高亮显示,选取NewAddress,输入地址信息即可。最好的办法是为不同性质的地址分别建立一个组,方便日常的管理和使用。
(三)独特的邮件列表管理器(MailingListsManager)
Becky!提供了一个邮件列表管理器,对那些经常订阅网上免费邮件列表的网友来说是大有帮助的。你可以手工输入邮件列表的订阅和取消订阅的方法、列表所在的网址等信息,如果以后想订阅或取消订阅,打开管理器,按下相应的subscribe或unsubscribe按钮,Becky!将按照你的设置为你撰写好邮件,是不是很方便呢?其方法是在主画面的菜单上选取tools下的mailinglistsmanager项,在弹出的对话窗中执行相应操作即可。
(四)速度快捷
对于每日处理大量信件的网友来说,收发邮件的速度是非常重要的。在这方面,Becky!肯定不会令你失望。它在收发信时,在主画面的左下角显示一个进度窗口,其速度相当快,足可与TheBat!、飞马快信等E-mail软件相媲美。
五、Becky!的下载
Becky!是一个共享软件,其最新版本为Becky!Internet Mail1.24.13,具体的下载网址如下:http://becky.hypermart.com/becky12413.zip。 |