发信人: mrcase()
整理人: majorsun(2000-03-09 18:55:33), 站内信件
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第一次交互的结果（1999.12.6 22:00）
建模要点：确定部门划分、岗位设置、岗位责任、业务凭单
业务分析
组织结构分析
Ver 0.9(草图)
材料库 [A0]
计划员 [A1]
采购员 [A2]
库管员 [A3]
材料核算员 [A4]
科室备料员 [A5]
外部活动者
供货商
财务部
生产管理部
因为vivace (快乐字符)提及了“开发人员需要有可复用的设计”、“能够应付企
业的可能的机构重组、功能变动”、“部门（财务部、生产管理部等）要求信息
共享”，这样开发商在开发了“材料库管理系统”后，企业极为可能要求扩大计
算机应用范围，所以，业务分析要以全厂为着眼点，所以就有了下面的版本Ver
1.0。
这个版本希望得到vivace (快乐字符)的确认：“材料部”、“专项材料库房”“
杂品材料库房”的叫法是否准确；“专项材料库房”“杂品材料库房”的岗位设
置及岗位责任是否完全一致；有关岗位责任理解是否全面。总之，这个组织机构
分析是否到位，是否能被业务人员理解、认同。
Ver 1.0(建议图)
加工厂 [A0]
材料部 [A1]
专项材料库房 [A1.1]
计划员 [A1.1.1]
审核 [A1.1.1.1]
开具备料单 [A1.1.1.2]
开具采购单 [A1.1.1.3]
开具出库单 [A1.1.1.4]
统计分析 [A1.1.1.5]
采购员 [A1.1.2]
接受采购计划 [A1.1.2.1]
执行采购计划 [A1.1.2.2]
库管员 [A1.1.3]
入库 [A1.1.3.1]
验货 [A1.1.3.1.1]
登记 [A1.1.3.1.2]
上货架 [A1.1.3.1.3]
出库 [A1.1.3.2]
盘存 [A1.1.3.3]
材料核算员 [A1.1.4]
科室备料员 [A1.1.5]
杂品材料库房 [A1.2]
财务部 [A2]
生产管理部 [A3]
外部活动者
供货商
下一步要做的工作：业务流程分析。
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发信人: vivace (快乐字符), 信区: SystemAnalysis
标 题: Re: PlayCASE做业务分析-材料库管理
发信站: 网易虚拟社区 (Wed Dec 8 16:02:18 1999), 站内信件
1、科室备料员不属于专项材料库房，而是属于其它科室。
2、开具备料单应该是由科室备料员进行，而不是库房计划员，计划员只是审核和
输入备料单。
3、杂品材料库（属于物资设备处和工程处）和专项材料库（另外的科室）分属于
不同的部门，没有专门的材料部
问题：
在开具备料单等项目的下级，是否可以开始输入这些项目的相关属性和方法，有
些属性是与字典关联的，是否写字典的属性？
谢谢。
【 在 mrcase (高展) 的大作中提到: 】
: 第一次交互的结果（1999.12.6 22:00）
: 建模要点：确定部门划分、岗位设置、岗位责任、业务凭单
:
: 业务分析
: .......
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发信人: mrcase (高展), 信区: SystemAnalysis
标 题: Re: PlayCASE做业务分析-材料库管理
发信站: 网易虚拟社区 (Wed Dec 8 23:07:43 1999), 站内信件
【 在 vivace (快乐字符) 的大作中提到: 】
: 1、科室备料员不属于专项材料库房，而是属于其它科室。
: 2、开具备料单应该是由科室备料员进行，而不是库房计划员，计划员只是审核和
: 输入备料单。
: 3、杂品材料库（属于物资设备处和工程处）和专项材料库（另外的科室）分属于
: .......
第2次交互（问题待澄清 1999.12.8）
vivace (快乐字符)
1、科室备料员不属于专项材料库房，而是属于其它科室。
2、开具备料单应该是由科室备料员进行，而不是库房计划员，计划员只是审核和
输入备料单。
3、杂品材料库（属于物资设备处和工程处）和专项材料库（另外的科室）分属于
不同的部门，没有专门的材料部
问题：
在开具备料单等项目的下级，是否可以开始输入这些项目的相关属性和方法，有
些属性是与字典关联的，是否写字典的属性？
MrCASE
这个项目牵扯的方方面面看样子很多，了解组织机构是根本，了解业务流程是核
心，我需要清楚组织机构，这样才能心中有数，纲举目张，不然，返工活太多，
您的问题先攒在我这里，可以吗？
问题1：物资设备处和工程处是否分别有杂品材料库，若是，起岗位设置和岗位责
任是否一样？
问题2：科室备料员属于生产管理部吗，还是车间，作用是什么？
在接到vivace (快乐字符)之信回前，我杜撰了原料采购的业务流程(EFD)，仅供
参考。
Ver 1.1(原料采购的业务流程建议图)
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发信人: vivace (快乐字符), 信区: SystemAnalysis
标 题: Re: PlayCASE做业务分析-材料库管理
发信站: 网易虚拟社区 (Thu Dec 9 15:18:52 1999), 站内信件
MrCASE
这个项目牵扯的方方面面看样子很多，了解组织机构是根本，了解业务流程是核
心，我需要清楚组织机构，这样才能心中有数，纲举目张，不然，返工活太多，
您的问题先攒在我这里，可以吗？
问题1：物资设备处和工程处是否分别有杂品材料库，若是，起岗位设置和岗位责
任是否一样？
问题2：科室备料员属于生产管理部吗，还是车间，作用是什么？
在接到vivace (快乐字符)之信回前，我杜撰了原料采购的业务流程(EFD)，仅供
参考。
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vivace回答：
问题1：物资设备处和工程处是各自有自己的杂品材料库，但各自管理的物资分属
不同类型的物资。岗位设置基本一致，都有计划员和采购员库管员成本核算员等
，任务基本一致，但两库服务目标不同，物资库主要为生产科室提供原辅材料，
工程处的杂品库则是为维修、改造、建设提供服务的。所涉及的成本核算要求不
同。工程处的维修人员为其他科室服务时所领用的材料，成本计入科室。
问题2：科室备料员：每个科室或科室下属班组都有（有些是以科室为单位，有些
是以科室下属班组为单位），他的职责是：根据自已所在科室或班组生产和工作
需要开具备料单，向库房申请领料。
“了解组织机构是根本，了解业务流程是核心”
组织机构：
工厂------物资库---计划员
| 采购员
| 库管员
| 成本核算员
|
|------工程库----计划员
| 采购员
| 库管员
| 成本核算员
|
|------特种库----物检员
化验员
复检员
库管员
核算员（向供货商付款的登记）
业务流程：
（一）物资库
1）科室备料员每月在一定期间内向物资库房计划员提交下月用料备料单
2）计划员汇集各科室备料单，提交领导审核
3）计划员将审核后的备料单输入，并自动汇总，根据库存情况产生采购计划
4）采购员接受采购计划，执行采购
5）库管员根据采购计划验货，收货登记
6）库管员根据必检品清单，对必检品填写请验单，送质检处，质检处提样检验
7）库管员根据质检处提交的质检报告，将合格品进行入库登记
8）非必检品由库管员验货入库
9）计划员根据库存情况和科室备料情况开具出库单，通知科室领料
10）库管员执行出库，与科室备料员同时签填出库单，出库单方能作为原始凭证
11）采购员将所购物资的供货商发票提交库管员进行票货核查、登记，信息同时
提交核算员
12）核算员登记供货商发票，产生应付帐
13）核算员登记付款票据，产生应付帐
14）月末进行材料帐、成本帐、应付帐汇总
（二）工程库
1）科室备料员、工程处维修人员根据需求，向库房计划员提交备料单（随时可能
）
2）计划员汇集各科室备料单，提交领导审核
3）计划员将审核后的备料单输入，并自动汇总，根据库存情况产生采购计划
4）采购员接受采购计划，执行采购
5）库管员根据采购计划验货，收货登记，并入库
6）计划员根据库存情况和科室备料情况开具出库单，通知科室和工程处维修人员
领料
7）库管员执行出库，与科室备料员或工程处维修人员同时签填出库单，出库单方
能作为原始凭证，工程处维修人员所领物料应该进入相应科室成本帐或工程项目
成本，维修工具等工程处自用物资进入本处成本
8）采购员将所购物资的供货商发票提交库管员进行票货核查、登记，信息同时提
交核算员
9）核算员登记供货商发票，产生应付帐
10）核算员登记付款票据，产生应付帐
11）月末进行材料帐、成本帐、应付帐汇总
（三）特种物资库（待后分析）
1）
2）
3）
谢谢
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【 在 mrcase (高展) 的大作中提到: 】
: 【 在 vivace (快乐字符) 的大作中提到: 】
: : 1、科室备料员不属于专项材料库房，而是属于其它科室。
: : 2、开具备料单应该是由科室备料员进行，而不是库房计划员，计划员只是审核和
: : 输入备料单。
: .......
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发信人: mrcase (高展), 信区: SystemAnalysis
标 题: Re: PlayCASE做业务分析-材料库管理
发信站: 网易虚拟社区 (Fri Dec 10 16:13:58 1999), 站内信件
第3次交互（渐入佳境，初步落实组织机构，开始描述业务流程)
【 在 vivace (快乐字符) 的大作中提到: 】
问题1：物资设备处和工程处是各自有自己的杂品材料库，但各自管理的物资分属
不同类型的物资。岗位设置基本一致，都有计划员和采购员库管员成本核算员等
，任务基本一致，但两库服务目标不同，物资库主要为生产科室提供原辅材料，
工程处的杂品库则是为维修、改造、建设提供服务的。所涉及的成本核算要求不
同。工程处的维修人员为其他科室服务时所领用的材料，成本计入科室。
问题2：科室备料员：每个科室或科室下属班组都有（有些是以科室为单位，有些
是以科室下属班组为单位），他的职责是：根据自已所在科室或班组生产和工作
需要开具备料单，向库房申请领料。
MrCASE >>>
根据确认的情况，组织机构的描述如下，其中有几个问题说明如下：
1)因为企业没有“材料库”，所以将之改为“物资材料管理部门”，作为部门分
类节点存在；
2)“专项材料库房”、“杂品材料库房”分别改为“物资处库房”、“工程处库
房”,另外增加“特种材料库房”、“质量检验处”，“物资处库房”加“物资处
库房主管”；
3)增加“维修部门”、“生产车间”，“科室备料员”移到“生产车间”下面，
这些内容需要确认。用MRPII的模式来看，“科室备料员”应属于“生产管理部”
，或者备料由生产计划部门提出，领料由车间进行；
4)“工程处库房”人员与工作与“物资处库房”基本相同，暂不描述。
组织机构分析（从物质管理角度看还可以，从全企业格局来看，可能不太合理）
加工厂 [A0]
物资材料管理部门 [A1]
物资处库房 [A1.1]
物资处库房主管 [A1.1.1]
计划员 [A1.1.2]
审核 [A1.1.2.1]
开具备料单 [A1.1.2.2]
开具采购单 [A1.1.2.3]
开具出库单 [A1.1.2.4]
统计分析 [A1.1.2.5]
采购员 [A1.1.3]
接受采购计划 [A1.1.3.1]
执行采购计划 [A1.1.3.2]
库管员 [A1.1.4]
入库 [A1.1.4.1]
验货 [A1.1.4.1.1]
登记 [A1.1.4.1.2]
上货架 [A1.1.4.1.3]
出库 [A1.1.4.2]
盘存 [A1.1.4.3]
核算员 [A1.1.5]
工程处库房 [A1.2]
特种材料库房 [A1.3]
物检员 [A1.3.1]
化验员 [A1.3.2]
复检员 [A1.3.3]
库管员 [A1.3.4]
核算员 [A1.3.5]
质量检验处 [A1.4]
财务部 [A2]
生产管理部 [A3]
生产车间 [A4]
备料员 [A4.1]
维修部门 [A5]
业务流程分析(针对“物资处库房”，用序列图描述，EFD未做改动)
采购流程
发料流程
问题：与财务的关系——借款、报销
下一步要做的工作：彻底落实组织结构分析、基本完成业务流程分析、进入业务
报表分析。
建模文档Ver 1.2(原料采购、发料的业务流程—建议图)
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高展
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※ 来源:．月光软件站 http://www.moon-soft.com．[FROM: 203.93.7.52]
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