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主题:压缩打印工具Fine Print使用
发信人: chz()
整理人: webfan(2000-08-26 16:39:19), 站内信件
压缩打印工具Fine Print使用

  一、前言

  几乎从计算机产生以来,打印机就一直是标准的硬拷贝输出设备。短短二十
年,打印机从针式打印发展到了喷墨、激光、热升华,支持彩色、高分辨率、多
种特殊介质、网络打印以及工作组应用,并迅速伴随微机走入家庭。

  随着打印机的普及和发展,人们对打印工作的认识不断深入,对打印机的要
求也在变化和提高。可以说,在硬件的功能、性能上,打印机已经按不同的价位
档次较好地满足了人们对分辨率、色彩、速度、可靠性等方面的要求。但是,仍
然有许多合理而带有普遍性的要求,需要通过软件对打印机的改造来实现。

  例如,出于环保意识,人们希望尽可能节省纸张;对于非正式或者不需要长
期保留的文件,希望能利用草稿方式输出;而经常旅行办公的人员则希望携带文
件的体积重量越小越好;再如,打印海报等的一些特殊要求,希望通过低廉的小
幅面(通常是A4)打印机来实现。这些用户需求都能够通过增强打印技术来实现,
本文将简述各种增强打印技术,并推荐相应的优秀共享软件。

  这些增强技术包括:

  1.压缩打印

  实现在一张纸上打印多页文稿、双面打印、小册子装订以及将大幅面文稿缩
印在小幅面纸张上等各种常用的增强打印功能。

  推荐工具:Fine Print。

  2.海报打印

  实现通过廉价的小幅面打印机,将巨幅海报输出到多张小幅面介质上,然后
通过拼贴方式合并为一张海报的增强打印功能。

  推荐工具:我形我素。

  二、压缩打印原理

  (一)双面打印模式

  无论从节约纸张与耗材,还是考虑保持打印文档的规范性,双面打印都是立
竿见影的节约手段。双面打印的特点有:

  首先,双面打印模式可以立刻将纸张消耗节约50%,此处不仅可以节省纸张,
而且能够减少存放文档所占用的空间,以及在移动办公过程中携带这些文档的累
赘,因而成为首选的打印增强方案。

  其次,引申出去,在文档中删除不必要的空行也可以节省纸张。

  双面打印模式的优点还在于,没有对打印质量造成分辨率等方面的任何损失
,同时也符合通常的印刷装订规范与习惯。

  (二)压缩打印模式

  双面打印模式可以将两页文稿打印在一张纸的正反两面,而压缩打印模式则
能够将四页或者更多页文稿缩小后打印在一页纸上,或者将大幅面文稿缩印在小
幅面介质上。

  压缩打印模式除了大幅度地节约纸张外,也能节省喷墨打印机的墨水、激光
打印机墨粉等耗材,这是由于采用了较小的字体,相应地节省了昂贵的耗材。同
时,打印页数的减少也相应延长了打印机的寿命。

  对于讲究效率的人士来说,压缩打印在节约纸张和耗材的同时,也成倍地节
约了最为宝贵的时间。

  不过,压缩打印模式缩小了字体,需要高分辨率的打印机来表现和补偿;另
外,压缩打印模式需要增加计算机的运算量,要求高速度、大内存的计算机来实
现压缩算法。因此,奔腾级CPU、高分辨率激光打印机、喷墨打印机的产生,水到
渠成地促进了压缩打印模式的应用。

  目前,彩色喷墨打印机正凭借其价格便宜、速度快、噪音低、分辨率高等优
点迅速成为家庭计算机用户的首选配置,但是喷墨打印机与激光打印机相比,又
存在着墨盒墨水容量小价格偏高的缺陷。

  而压缩打印工具巧妙地将双面打印模式与压缩打印模式结合使用,能够大幅
度削减纸张等耗材的消耗,获得立竿见影的节约效果,因此深受广大用户的欢迎


  三、压缩打印工具—Fine Print

  Fine Print由创建于1995年的 Single Track公司出品,软件作者是公司的创
办人Jonathan Weiner和 Mark O'Brien,该公司致力于开发打印增强软件,在Wi
ndows系列平台上对所有Windows打印机成功地进行了二次开发。

  Fine Print完全支持Windows 95、Windows 98和Windows NT 4.0系统环境的
各种打印机,能够将1、2、4、8页打印文稿压缩输出到一页打印纸上,同时保持
文档的完整性和清晰度。

  公司网址:http://www.singletrack.com

  四、Fine Print性能特点

  1.大幅度削减纸张与墨水、碳粉等耗材的消耗量。

  2.支持任何具有打印功能的Windows应用程序。

  3.完全的后台打印功能。

  4.支持所有Windows打印机,作为一个标准虚拟打印设备,等于在原有Windo
ws打印机设备上加了一层外壳,所以具有最佳的兼容性,理论上甚至对未来的新
型打印机仍然兼容。

  5.大幅度降低和缩小打印文件的体积和重量,便于保存和携带。

  6.支持字体、图形、纸张大小等所有标准的Windows打印功能。

  7.3.0以上版本支持打印预览,即使你的应用软件不具备预览功能。

  8.支持双面打印、小册子打印功能。

  9.支持50种以上的标准纸张格式。

  10.Fine Print同时还支持在打印文档上添加标题、脚注、水印。

  11.完全支持Windows 95、Windows 98和Windows NT 4.0系统。

  五、使用Fine Print虚拟打印机的步骤

  Fine Print使用简单方便,而且在任何Windows应用程序中使用方式保持一致


  1.在相应的应用程序中打开工作文档;

  2.在文件(File)菜单中选择打印(print);

  3.从打印机列表中选择Fine Print虚拟打印机;

  4.如果使用Fine Print的默认方式,则点击“确定”按钮;如果要改变设置
,请参考本文下面的“六、Fine Print的设置方法”。

  5.等待出现Fine Print的打印预览窗口,检查无误后,点击“确定”按钮即
可。

  六、设置Fine Print的方法

  在上述打印步骤的第4步,点击打印机列表右侧的属性按钮即可对Fine Prin
t打印机进行设置。

  (一)Fine Print的通常设置

  通常设置是指在通常情况下,对大多数应用程序的打印任务都适用的设置。
对于特定的计算机用户,无论使用什么应用程序,一旦熟悉了Fine Print的特点
之后,就会选定一种相对固定的压缩方式,比如2页压缩、4页压缩等等。

  一般来说,其利用Fine Print进行压缩打印的方式基本不变,只是纸张格式
稍有变化,因此在通常设置中,用户只需对纸张大小、方向(纵向/横向)作简单的
选择即可,当选定后,Fine Print还会询问用户是否将此次设置作为适用于所有
应用程序的通常设置(Permanent settings),这样在大多数情况下不必每次都修
改设置项目。

  纸张大小(Paper Size):这是指打印机实际输出的纸张大小,并不要求必须
与用户排版时设定的文稿纸张大小相同。当输出纸张幅面小于排版纸张幅面时,
Fine Print会自动按比例缩小打印,从而达到缩印的目的。

  七、应用技巧示例—在小幅面纸张上缩印大型表格”。

  (二)Fine Print的高级设置

  Fine Print的高级设置共分为四页,分别是版面布局(Layout)、信纸格式(S
tationary)、文档模板工厂(FormFactory)、软件信息(Information)。

  1.版面布局(Layout)

  在版面布局页中,用户可以指定布局、边界、压缩页面排列顺序、页眉页脚
、水印、空白、拷贝份数等等项目。

  (1)布局Layout:

  bypass:不经过任何Fine Print的压缩变换,直接将文稿输出到打印机。

  1up:不压缩,按照原尺寸打印文稿,但是希望利用Fine Print的水印或者信
纸格式等功能。

  2up:这是Fine Print最常使用的默认设置,即将两页文稿压缩50%后打印在
同一页上。在高分辨率打印机时代,几乎所有的文稿在压缩一半之后仍然具有很
高的可读性,同时又能立刻节省一半纸张。笔者经过实验,对于较小的B5纸,以
2up打印文档看起来仍然毫不吃力。

  4up:这是Fine Print极佳的压缩设置,即将四页文稿压缩75%后打印在同一
页上。可以节省75%的纸张。由于较小的纸张得到的压缩结果也会较小,很小的字
体将会增大阅读的难度,因此最好在A4以上的纸张面积上选择4up,B5纸张不要进
行四页压缩。

  8up:将八页文稿压缩到同一页上,字体被压缩得更小,对于文字占大多数的
文稿,如果不是大于A4的纸张,最好不要这样做。

  Booklet:小册子打印模式,简单地讲是2up打印,再加上双面打印模式,实
际上小册子模式并不是这两种功能的简单相加,因为一张纸的正反两面一共打印
了四页文稿,多张纸对折后装订在一起,要保证页面顺序的正确性,必须能够正
确分配在每张纸上的文稿页面,所以用户可以发现在一张纸的两面上页面不是按
页码连续打印的。

  小册子模式既能够节约75%的纸张,又能得到超过4up质量的可读性,而且对
折装订后的小册子使许多字处理软件相形见绌。

  (2)边界线Borders

  Smart:智能边界线,根据多页文稿的排列顺序决定。

  On:在每页文稿周围画方框。

  Off:关闭边界线功能。

  (3)文稿页面排列顺序Ordering 

  当在同一页上压缩打印2页文稿时,分别按左右排列;而当压缩打印4页以上
的文稿时,就存在文稿页面的排列顺序问题。

  Down—按照从上到下、从左到右的顺序打印,比如对于4up模式,在同一页上
文稿页面的排列顺序如下:

  1 3

  2 4

  Across—按照从左到右、从上到下的顺序打印,比如对于4up模式,在同一页
上文稿页面的排列顺序如下:

  1 2

  3 4

  PDF—按照横向的Acrobat PDF文档格式打印。

  (4)页边空白Margins

  none:无空白,可以得到最大的输出面积。

  small:小空白, 这是默认的设置。

  medium:中等空白。

  large:最大空白。

  original:按原稿设定。

  (5)打印机Printer

  选择目标打印机,也就是Fine Print将要输送打印结果的打印机,可以是本
地打印机、传真打印机、网络打印机等。

  (6)拷贝份数Copies

  默认值为1。

  2.信纸格式(Stationary)

  Fine Print内置多种文档格式,同时允许用户新建、修改、删除这些格式。
一个格式主要包含页眉、页脚、水印,用户可以修改它们的内容。

  (1)格式选择Stationery 

  点击下拉选择框,挑选将要修改的格式。

  (2)新建New 

  新建一个空白的格式,可以利用下面的各项按钮对其进行编辑。

  (3)删除Delete 

  删除当前选中的格式。

  (4)改名Rename 

  对当前选中的格式改名。

  在新建、删除、改名三个按钮下面是格式预览窗口,预览窗口下面是格式修
改按钮。

  (5)选择页眉Header 

  选择格式的页眉,这时页眉会显示在格式预览窗口中,以便修改。

  (6)选择页脚Footer 

  选择格式的页脚,这时页脚会显示在格式预览窗口中,以便修改。

  (7)选择水印Watermark 

  选择格式的水印,这时水印会显示在格式预览窗口中,以便修改。

  (8)在格式中添加打印作业名Job Name 

  打印作业名的通常形式是:应用程序名+文档名

  (9)在格式中添加打印日期Date 

  将当前日期添加到格式中。

  (10)在格式中添加打印时间Time

  将当前时间添加到格式中。

  (11)在格式中添加页码Page Number 

  将每页页码添加到格式中。页码格式为:当前页码/总页数

  (12)改变字体Font 

  改变页眉、页脚、水印的字体。

  3.文档模板工厂(FormFactory)

  文档模板是用来套印的一种预定义文档格式,也就是说其他的打印作业将会
覆盖在文档模板上,相当于日常办公中事先设计印刷带有本公司徽章、名称、地
址的空白格式纸张,然后在空白格式纸张上套印文档内容。新建文档模板的方法
与打印文档没有多大差别:

  (1)在任意字处理软件中设计、编辑一个模板(也就是带有本公司徽章、名称
、地址的一小段文档),然后选择打印至FinePrint。

  (2)当打印预览结果出现后,选择FormFactory标记页。

  (3)点击新建按钮并且为新的模板命名。

  (4)依据模板长度不同,可能要设定一些打印选项。

  (5)模板打印选项

  如果以下两个选项没有选中,则模板将会在每一页打印文档中重复。

  Print on first page only:仅在第一页打印模板。也就是说,只有在文档
的第一页才出现模板,其他页面将不会打印模板。

  Repeat second page:重复模板第二页。假如一个模板长度为两页,该选项
才能起作用。该项决定模板第一页打印在文档第一页,文档后续的所有页面上都
打印模板的第二页。

  至此,模板定义完毕。

  4.软件信息(Information)

  该页包含了软件版权、公司网址软件注册、打印文档页数、压缩后打印纸张
页数、节省纸张百分比等信息。

  七、应用技巧示例—在小幅面纸张上缩印大型表格

  在办公事务中,各种大型表格是屡见不鲜的。以往遇到大型表格,人们只能
采用大幅面纸张排版-大幅面打印机输出-使用大幅面纸张的解决办法,即在字处
理软件中设定纸张大小为B4或者更大,然后在宽行打印机上输出到大幅面纸张。
在针式打印机流行的时代这是顺理成章的想法。

  当噪音小、分辨率高的激光打印机和喷墨打印机逐渐成为办公室主流输出设
备时,这种方法在遇到超过打印机打印面积的表格时就无能为力,因为目前大多
数办公室使用的激光打印机或喷墨打印机的最大幅面仅为A4,远远小于普通针式
打印机的幅面宽度,不可能再使用大幅面输出的方法。

  使用Fine Print的压缩打印功能则可以解决这个难题,用户可以在字处理软
件中设定纸张大小为B4或者更大,完成排版后,然后在Fine Print设定输出纸张
为A4或者B5,最后在小幅面打印机上压缩打印到小幅面纸张。

  此外,当遇到文档中大部分页面为文本,极少数页面为大型表格时,缩印这
些表格也能保证整个文档纸张规格的统一。

  八、Fine Print的优缺点

  (一)优点

  1.成倍地缩短打印时间。

  2.成倍地节约打印纸张。

  3.成倍地节省碳粉、墨水等打印耗材。

  4.支持许多字处理软件不具备但又非常实用的小册子装订功能。

  5.延长打印机工作寿命。

  (二)缺点

  Fine Print运行非常稳定可靠,几乎没有任何Bug,可能唯一能称得上缺点的
就是:以缩小方式打印的文稿字体较小,不宜作为某些场合的正式文档。

  使用优秀的压缩打印工具Fine Print,在保证较好的打印质量前提下,大幅
度地节约了纸张,并能节省喷墨打印机的墨水、激光打印机墨粉等耗材,打印页
数的减少也相应延长了打印机的寿命,提高了打印速度,确实是一个不可多得的
好工具。

 
本文作者:【杨志宏 路建军 】
 

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