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数据库是与日常应用紧密相连的，在没有出现数据库之前，人们通过手工记录处理各种信息。当需要记录处理的信息非常多时，手工处理效率就显得及其低下了。比如病人到医院就医，需要通过挂号、就诊、买药、住院、治疗、康复等一系列程序。挂号就要登记病人姓名、性别、年龄等情况。买药的时候医院依据药单从成千上万种药物中挑出符合要求的药品，需要知道药的品名、具体位置、库存多少、存取多少等等。如果病人很多，医院选药就很复烦了。如果手工处理，工作量大，而且有可能调拿错药。这时如果通过数据库处理，只需简单地输入药品名就马上可以知道具体位置、库存还有多少等详细情况。这样是不是很方便、提高了效率，并且还避免了拿错药的情况。
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